Digitale Mitarbeiter für den Mittelstand

Personal, das es nicht gibt.

Für Hausverwaltungen, deren info@ überläuft: Was heute liegen bleibt, liegt morgen früh entscheidungsbereit vor — sortiert, zugeordnet, vorbereitet von einer digitalen Stelle, eingearbeitet in Tagen. Freigegeben wird von Menschen.

Prüfen, ob Ihr Betrieb eine bekommt 90-Sekunden-Beweis →

Eine Stelle arbeitet seit Juli live in einer Stuttgarter Hausverwaltung.

Einsatzboard · Hausverwaltung · Montag 07:30 Demo-Fälle — so sieht ein Morgen aus

Liegen geblieben

Aufzug bleibt hängen

✉ E-Mail · Eigentümer06:23

Mahnung 2. Stufe — Elektro

⚠ Rechnung offen06:41

Haftpflicht-Nachweis fehlt

▢ Nachunternehmer07:02

Übernommen

Aufzug bleibt hängen

Objekt 214 · Fasanenstr. 1207:31

zugeordnet · dringend

Mahnung 2. Stufe — Elektro

Duplikat geprüft · Vorgang 88-307:33

Klärfall angelegt

Beim Menschen

Antwort-Entwurf: Aufzug

Fachbetrieb informiert07:36

wartet auf Freigabe
FREIGABE · MENSCH Der letzte Klick bleibt bei Ihnen.

Money Lens

Was kostet Ihre Verwaltung, was heute liegen bleibt?

TÄGLICH Unbeantwortete Eigentümer-Anliegen Wer zweimal fragen muss, fragt beim dritten Mal den Beirat. → WÖCHENTL. Rechnungen, Klärfälle, Mahnungen Aus einer übersehenen Rechnung wird eine Mahnstufe — und aus Ordnung wird Geld. → ZUM STICHTAG Fehlende Nachweise und Fristen Jede Lücke taucht genau dann auf, wenn Abrechnung oder Prüfung ansteht. →

Beweis

Im Einsatz. Nicht in Aussicht.

Im Einsatz seit Juli 2026: Eine Stuttgarter Hausverwaltung lässt ihr info@-Postfach von einem Lyvor-Mitarbeiter vorsortieren und Antwortentwürfe zur menschlichen Freigabe vorbereiten. Versendet wird von Menschen.

BETRIEBSDATEN · ERSTE ZWEI WOCHEN LIVE

844 Mails eingegangen und vorsortiert

193 fertige Antwortentwürfe · 1.–16. Juli 2026 · Quelle: Wochenaudit

Freigabepflichtige Schritte bleiben beim Menschen.

Seit dem 1. Juli im Live-Betrieb einer Stuttgarter Hausverwaltung. Nichts sendet sich selbst: Jeder Entwurf wird von Menschen freigegeben und versendet.

Ein Referenzgespräch ist nach Freigabe des Kunden möglich.

Ausschnitt der interaktiven Demo: vorsortierter Posteingang mit fertigem Antwort-Entwurf Der Posteingang, der sich selbst sortiert Interaktive Demo mit Cockpit-Durchlauf — 23 Mails, 90 Sekunden. Demo starten

Die digitale Belegschaft

Wählen Sie Ihren nächsten Mitarbeiter.

Jede Stelle übernimmt einen klar umrissenen Job — eingearbeitet in Tagen, nicht Monaten. Sie geben frei, die Stelle liefert.

Die animierten Szenen benötigen JavaScript. Alle Stellen sind hier als statische Karten mit Reifegrad, Verantwortung und Grenzen lesbar.

  • Demo-Oberfläche · Posteingang mit Antwort-Entwurf

    Im Einsatz

    Postfach & Vorgänge

    Im Einsatz in einer Stuttgarter Hausverwaltung

    Jeden Morgen: Posteingang sortiert, Dringendes oben, Antworten liegen zur Freigabe bereit.

    • Eingang ordnen und zuordnen
    • Dringendes priorisieren
    • Antwortentwürfe vorbereiten
    Mehr +

    Übernimmt

    • Eingang ordnen und zuordnen
    • Dringendes priorisieren
    • Antwortentwürfe vorbereiten

    Darf nie

    • Von allein versenden
    • Postfach-Regeln eigenmächtig ändern
  • Demo-Oberfläche · Prüflisten-Cockpit

    Einsatzbereit

    Rechnungs-Klärfälle

    Gebaut und getestet · bereit für den Einsatz in Ihrem Betrieb

    Doppelte Rechnungen und Mahnungen bleiben hängen, bevor sie Geld kosten — Klärfälle landen fertig vorbereitet bei Ihnen.

    • Duplikate und Mahnungen erkennen
    • Klärfälle sammeln und nachhalten
    • Übergabe an den Menschen vorbereiten
    Mehr +

    Übernimmt

    • Duplikate und Mahnungen erkennen
    • Klärfälle sammeln und nachhalten
    • Übergabe an den Menschen vorbereiten

    Darf nie

    • Zahlungen auslösen
    • Ohne menschliche Übergabe abschließen

  • Einsatzbereit

    Objektleiter-Backoffice

    Gebaut · wird auf Ihren Betrieb eingearbeitet

    Störmeldungen laufen vom Eingang bis zur abrechnungsbereiten Übergabe — das Nachfassen übernimmt die Stelle.

    • Störmeldungen annehmen und einordnen
    • Handwerker-Koordination vorbereiten
    • Rechnungen dem Vorgang zuordnen
    Mehr +

    Übernimmt

    • Störmeldungen annehmen und einordnen
    • Handwerker-Koordination vorbereiten
    • Rechnungen dem Vorgang zuordnen

    Darf nie

    • Aufträge oder Zahlungen freigeben
    • Zusagen im Namen der Verwaltung machen

  • Einsatzbereit

    Nachunternehmer-Nachweise

    Gebaut · wird auf Ihre Nachweisakten eingearbeitet

    Nachweise an Bord, Fristen im Griff — Lücken werden nachgehalten, bevor sie teuer werden.

    • Pflichtnachweise zusammenführen
    • Lücken und Fristen nachhalten
    • Erinnerungen vorbereiten
    Mehr +

    Übernimmt

    • Pflichtnachweise zusammenführen
    • Lücken und Fristen nachhalten
    • Erinnerungen vorbereiten

    Darf nie

    • Nachweise inhaltlich freigeben
    • Fristen eigenmächtig verlängern

  • Einsatzbereit

    Schadenakten

    Gebaut · wird auf Ihre Schadenprozesse eingearbeitet · Deckungsentscheidungen bleiben bei Ihnen

    Aus Meldung und Belegen wird eine übergabefertige Akte — ohne Hinterhertelefonieren.

    • Meldung und Belege ordnen
    • Akte übergabefertig aufbauen
    • Fehlendes als Entwurf anfordern
    Mehr +

    Übernimmt

    • Meldung und Belege ordnen
    • Akte übergabefertig aufbauen
    • Fehlendes als Entwurf anfordern

    Darf nie

    • Deckungsentscheidungen treffen
    • Gegenüber Versicherern auftreten
  • Keine passende Stelle dabei?

    Ihre offene Stelle?

    In 60 Sekunden herausfinden, ob Lyvor sie besetzen kann — mit ehrlichem Ja oder Nein.

    Prüfen, ob Ihr Betrieb eine bekommt

Keine passende Stelle dabei?

Ihre offene Stelle?

Drei Klicks, ein ehrliches Ergebnis: Sie zeigen den Engpass — wir zeigen die Stelle, die ihn übernimmt. Passt Ihr Fall nicht, sagen wir es Ihnen.

Wo verlieren Sie gerade am meisten Fachzeit?

Wie oft bleibt diese Arbeit liegen?

Und warum jetzt?

Und wer entscheidet bzw. gibt frei?

Im Termin prüfen wir Ihren Fall — mit ehrlichem Ja oder Nein.

Termin sichern — 15 Minuten oder direkt anrufen: 0171 8144725
Prüfen, ob Ihr Betrieb eine bekommt

Wie bei einem Maßanzug sind vorhandene Rollen nur Ausgangspunkte. Verantwortungen werden auf Ihren Betrieb zugeschnitten – ohne Grenzen oder heutige Reife zu verschweigen.

Ihr Arbeitsengpass wird zuerst auf Pain, Machbarkeit, Grenzen und Wirtschaftlichkeit geprüft

Prinzipien

Vier Zusagen. Nicht verhandelbar.

01

Nichts sendet sich selbst.

Jeder Entwurf wartet auf menschliche Freigabe — der letzte Klick bleibt bei Ihnen.

02

Pseudonymisiert vor der Analyse.

Namen und Adressen werden vor der Analyse durch Platzhalter ersetzt — laufend geprüft.

03

Deutschland. DSGVO. AVV.

Betrieb und Speicherung in Deutschland, Analyse nur pseudonymisiert, AVV geregelt — nachprüfbar durch Ihren IT-Dienstleister.

04

Daten bleiben bei Ihnen.

Ihr eigener Microsoft-365-Tenant; bei Vertragsende dokumentierte Übergabe in 14 Tagen.

Direkter Draht

Sie bekommen den, der es baut.

Alper KücükGründer · Stuttgart

Kein Vertrieb, keine Warteschleife. Wer bei Lyvor anruft, spricht mit dem, der das System entwickelt, betreibt und verantwortet.

0171 8144725 alper.k@lyvor.io

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digitalen Mitarbeiter ein.

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Jeder Mitarbeiter wird persönlich eingearbeitet. Deshalb nimmt Lyvor pro Quartal nur eine begrenzte Zahl neuer Kunden auf.