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LYVOR

LyvorBetrieb

Betrieb & Verantwortung

Kontrolle ist kein Feature. Sie ist der Vertrag.

Diese Seite beantwortet die Fragen, die vor jeder Einführung kommen — von Geschäftsführung, IT-Dienstleister und der Person, die morgens das Postfach verantwortet. Ohne Absolutformeln, mit benannten Grenzen.

Datenschutz

Drei Fakten, die Ihr IT-Dienstleister zuerst prüft.

01

Deutschland, AVV, offene Dienstleisterliste

Lyvors Systemkomponenten laufen auf Servern in Deutschland; zur KI-Analyse geht ausschließlich pseudonymisierter Inhalt. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Auftragsverarbeitung — vollständig offengelegt.

02

Pseudonymisiert vor der Analyse

Namen, Adressen und Kontaktdaten werden durch ein Ersetzungsverfahren pseudonymisiert, bevor die KI-Analyse beginnt; die Wirksamkeit wird laufend geprüft.

03

Ihre Daten bleiben in Ihrem System

Das Postfach bleibt Ihr eigener Microsoft-365-Tenant. Lyvor arbeitet im Nur-Entwurf-Betrieb im bestehenden Postfach — ohne neue Software für Ihr Team und ohne offene Schnittstelle nach außen.

Rollen & Freigaben

Wer entscheidet was.

Ihr Team

Prüft, korrigiert, gibt frei, versendet. Jeder Entwurf wartet auf menschliche Freigabe — der letzte Klick bleibt im Betrieb.

Lyvor (System)

Ordnet, bereitet vor, hält nach. Löst keine Zahlungen aus, macht keine Zusagen, ändert keine Postfach-Regeln. Unklares bleibt sichtbar liegen.

Lyvor (Betreiber)

Baut, betreibt und verantwortet das System persönlich. Korrekturen aus dem Betrieb fließen ein — in der Regel am selben Tag. Kein Callcenter, kein Ticket-System.

Ausfall & Fortführung

„Was passiert, wenn es Lyvor morgen nicht mehr gibt?"

Die Frage ist berechtigt — Lyvor ist ein Gründerbetrieb. Die Antwort ist Architektur, nicht Beschwichtigung:

01

Ihre Mails sind nie abhängig

Ihre Mails kommen unverändert in Ihrem eigenen Postfach an — mit oder ohne Lyvor. Fällt das System aus, fehlt die Vorsortierung, nicht die Post.

02

Keine Geiseldaten

Das System läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Konto; die Daten liegen bei Ihnen. Es gibt nichts, was Lyvor zurückhalten könnte.

03

Dokumentierte Übergabe

Bei Vertragsende: vollständige Datenrückgabe und dokumentierte Übergabe innerhalb von 14 Tagen — auf Wunsch vertraglich vereinbart. Kündbar ist das jederzeit.

Offene Betriebsfragen? Direkt an den, der es baut.

AVV, Berechtigungen, Prüfwege — bringen Sie Ihre IT mit ins Gespräch. Technische Details zur Integration stehen auf der Microsoft-365-Seite.